Datenschutzerklärung (DSE)
Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, im Rahmen und der Datenschutzverordnung (DSV), gestützt auf das Schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) Sie als Klient:in von Kinematter, über meinen Umgang mit Ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in meiner Praxis gesammelt werden, zu informieren.
Erhebung und Zweck der Datenbearbeitung
Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen oder die für eine Information über allfällige Angebote relevant sind. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die ich mit ihrem Einverständnis aufgenommen habe, die Sie mir haben zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw., ggf. Fotos), Angaben zu Ihrer Gesundheit resp. zum Krankheitsverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche Sie mir aufgrund der Behandlung übermittelt haben (Patientendossiers).
Ort und Art der Aufbewahrung
Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in Ihrem Patient:innendossier (in Papierform sowie der Software iTherapeut), resp. in dem für die Administration notwendigen Dossier, insbesondere in der für die Fakturierung gemäss Tarif 590 notwendigen Software (iTherapeut). In diesen beiden Aufbewahrungsorten sind sämtliche an Ihren Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte inklusive der verantwortlichen Personen nachvollziehbar.
Soweit Ihre Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, sind diese in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum und Schrank aufbewahrt. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Lokal, Firewall, Computerpasswortgesichert, Verschlüsselung der Dateien).
Weitergabe der Daten
Medizinische Fachpersonen oder Institutionen (Versicherer etc.) welche Ihre personenbezogenen Daten oder Teile davon zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, werden diese ausschliesslich mit Ihrem expliziten Einverständnis erhalten. Diese sind über die geltenden Datenschutzregeln informiert und verpflichtet, diese einzuhalten. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.
Dauer der Aufbewahrung
Ihre von mir gesammelten Daten werden zwanzig Jahre nach Ihrer letzten Konsultation in meiner Praxis gelöscht.
Digitale Kommunikation
Nehmen Sie über die auf der Kinematter Webseite angegebenen Kommunikationsmöglichkeiten (E-Mail, SMS, Whatsapp, Threema) Kontakt mit mir auf, werden Ihre Kontaktangaben und Inhalte lediglich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.
Bitte beachten Sie: Es kann, insbesondere bei E-Mail, SMS und Whatsapp, nicht sichergestellt werden, dass Ihre Daten vertraulich übermittelt werden. Deshalb sollten bei der Kontaktaufnahme über diese Kanäle keine vertraulichen Daten (medizinische Anliegen etc.) übermittelt werden.
Rechnungsstellung
Die Rechnungsstellung erfolgt, nach ihrer Präferenz, via Post oder gesicherter E-Mail (HIN) und nur in Ausnahmefällen – mit Ihrem schriftlichen Einverständnis – per ungesicherter E-Mail.
Auskunft, Einsicht und Herausgabe
Als gegenwärtige oder ehemalige Klient:in können Sie von mir jederzeit ein Doppel aller Ihrer, von mir gesammelten, Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und Ihnen als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden Ihnen in der Regel kostenlos und innert maximal 30 Tagen übergeben.
Nutzung der Webseite
Mit der Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im unmittelbaren Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite gemäss der vorliegenden Datenschutzerklärung einverstanden.
Die Erhebung und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschehen unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Gesetze und Anforderungen. Im Übrigen lehnt Kinematter jegliche Haftung bei der Nutzung dieser Webseite ab.
Grundsätzlich bietet Kinematter Dienstleistungen nur in der Schweiz an und richtet sich vornehmlich an in der Schweiz wohnhafte Personen.
Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen bei Nutzung der Webseite
Mit jedem Aufruf der Webseite werden eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen erfasst. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können (1) die verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Webseite, von welcher ein zugreifendes System auf meine Webseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf meiner Webseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Webseite, (6) die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) in verschlüsselter, für Kinematter nicht einsehbarer Form, (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die das Besucherverhalten darstellen. Dasselbe gilt bei Massnahmen die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf die Kinematter Webseite und der IT-Infrastruktur dienen. Dabei werden zusätzlich die IP-Adressen unverschlüsselt erfasst.
Diese Daten und Informationen werden benötigt, um (1) die Inhalte der Webseite zu optimieren, (2) die dauerhafte Funktionsfähigkeit meiner IT-Infrastruktur und der Technik der Webseite zu gewährleisten sowie um (3) im Falle eines Cyberangriffes den Strafverfolgungsbehörden die notwendigen Informationen bereitzustellen.
Die erhobenen Daten und Informationen werden nur zu den eben erwähnten Zwecken verwendet und werden automatisch spätestens nach 60 Tagen gelöscht.
Links anderer Webseiten
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Cookies und weitere Serviceangebote
Die Webseite von Kinematter setzt oder verwendet keine Cookies ausser bei der Anzeige und Funktion der Onlinebuchungsmaske des Drittanbieters Sanasearch.
Mit der Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich damit einverstanden.
Änderungen
Kinematter kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Kinematter Webseite publizierte Fassung.
Verantwortlichkeit
Für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Kinematter und Wahrnehmung Ihrer Rechte stehen, setzen Sie sich bitte mit mir in Verbindung. Ich stehe Ihnen für weitere diesbezügliche Informationen gerne zur Verfügung.
Matthias Matter
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September 2023